Named Range ব্যবহার করে ডাইনামিক চার্ট তৈরি

Microsoft Technologies - এক্সেল চার্ট  (Excel Charts) ডাইনামিক চার্ট তৈরি (Creating Dynamic Charts) |
66
66

এক্সেলে ডাইনামিক চার্ট তৈরি করার জন্য Named Range একটি খুবই শক্তিশালী টুল। Named Range ব্যবহারের মাধ্যমে আপনি একটি নির্দিষ্ট ডেটা রেঞ্জকে একটি নাম দিয়ে সেটি সহজে রেফারেন্স করতে পারেন। এই টুলটি চার্টে ডেটা আপডেটের সময় স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটার পরিসীমা পরিবর্তন করতে সহায়তা করে। এর মাধ্যমে আপনার চার্টের ডেটা যদি পরিবর্তিত হয়, তবে সেটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়ে যাবে, এবং আপনাকে manually রেঞ্জ পরিবর্তন করার প্রয়োজন হবে না।


Named Range কী?

Named Range হলো এক্সেলে একটি নির্দিষ্ট সেল বা সেল রেঞ্জের জন্য একটি নাম নির্ধারণ করা, যার মাধ্যমে আপনি সরাসরি ওই নাম ব্যবহার করে সেল রেঞ্জকে রেফারেন্স করতে পারেন। এটি ডেটার সাথে কাজ করার সুবিধা বৃদ্ধি করে, বিশেষ করে যখন ডেটা বা রেঞ্জে পরিবর্তন হয়।


Named Range ব্যবহার করে ডাইনামিক চার্ট তৈরির পদ্ধতি

ডাইনামিক চার্ট তৈরি করতে Named Range ব্যবহার করার জন্য কয়েকটি ধাপ অনুসরণ করতে হবে:


১. Named Range তৈরি করা

  1. ডেটা সিলেক্ট করুন: প্রথমে চার্টে ব্যবহৃত ডেটা সিলেক্ট করুন (যেমন, সেল A1:A10 অথবা B1:B10)।
  2. নাম দিন:
    • Formulas ট্যাব এ যান।
    • Define Name অপশনে ক্লিক করুন।
    • ডায়ালগ বক্সে Name ফিল্ডে একটি নাম লিখুন (যেমন "SalesData" বা "RevenueData")।
    • Refers to ফিল্ডে সঠিক রেঞ্জ সিলেক্ট করা হবে, অথবা আপনি ম্যানুয়ালি রেঞ্জ নির্ধারণ করতে পারেন।
  3. OK ক্লিক করুন।

এভাবে আপনি একটি Named Range তৈরি করবেন যা আপনার ডেটা রেঞ্জকে চিহ্নিত করবে।


২. ডাইনামিক Named Range তৈরি করা

ডাইনামিক Named Range তৈরি করার জন্য আপনাকে OFFSET এবং COUNTA ফাংশন ব্যবহার করতে হবে, যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেল রেঞ্জের আকার পরিবর্তন করতে সক্ষম।

  1. Named Range তৈরি করুন:
    • আবার Formulas ট্যাব থেকে Define Name এ যান।
    • নাম দিন (যেমন "DynamicRange")।
    • Refers to ফিল্ডে, নিচের ফর্মুলা ব্যবহার করুন:

      =OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A:$A), 1)
      

      এখানে:

      • Sheet1!$A$1 হল আপনার ডেটার প্রথম সেল।
      • COUNTA(Sheet1!$A:$A) হল কলামে ডেটার সংখ্যা গণনা করা।
      • এটি আপনার রেঞ্জের সাইজ স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিবর্তন করবে, যেমন নতুন রো যোগ হলে।
  2. OK ক্লিক করুন।

এভাবে একটি ডাইনামিক Named Range তৈরি করা হবে, যা নতুন ডেটা এন্ট্রি যোগ করার সাথে সাথে আপডেট হয়ে যাবে।


৩. Named Range ব্যবহার করে চার্ট তৈরি করা

  1. চার্ট সিলেক্ট করুন: এখন, ডাইনামিক Named Range ব্যবহার করে চার্ট তৈরি করুন।
    • Insert ট্যাব থেকে একটি চার্ট নির্বাচন করুন (যেমন Column Chart বা Line Chart)।
  2. ডেটা সিলেক্ট করুন:
    • চার্টে রাইট ক্লিক করে Select Data অপশন সিলেক্ট করুন।
    • Chart Data Range ফিল্ডে, আগের তৈরি Named Range (যেমন "DynamicRange") লিখুন।

      উদাহরণ:

      =Sheet1!DynamicRange
      
  3. OK ক্লিক করুন।

এখন আপনার চার্ট ডাইনামিক হয়ে গেছে। যখনই নতুন ডেটা যোগ হবে, আপনার Named Range আপডেট হবে এবং চার্টও স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়ে যাবে।


৪. ডাইনামিক চার্টের ব্যবহার

ডাইনামিক চার্টের মাধ্যমে আপনার ডেটা দ্রুত এবং সহজে পরিবর্তন হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ:

  • আপনি যদি নতুন বিক্রির ডেটা যোগ করেন, তবে চার্টে সে অনুযায়ী পরিবর্তন হবে।
  • ডাইনামিক চার্ট বিশেষভাবে উপকারী যখন ডেটা নিয়মিত আপডেট হয় এবং আপনাকে প্রতিবার চার্টের রেঞ্জ ম্যানুয়ালি পরিবর্তন করতে হয় না।

উপসংহার

Named Range ব্যবহার করে ডাইনামিক চার্ট তৈরি করা এক্সেল ব্যবহারকারীদের জন্য একটি শক্তিশালী এবং কার্যকরী টুল। এটি আপনাকে চার্টে ডেটার পরিবর্তন স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রতিফলিত করতে সহায়তা করে এবং ডেটা বিশ্লেষণকে আরও সহজ এবং দক্ষ করে তোলে।

Content added By
টপ রেটেড অ্যাপ

স্যাট অ্যাকাডেমী অ্যাপ

আমাদের অল-ইন-ওয়ান মোবাইল অ্যাপের মাধ্যমে সীমাহীন শেখার সুযোগ উপভোগ করুন।

ভিডিও
লাইভ ক্লাস
এক্সাম
ডাউনলোড করুন
Promotion